FAQ

Die Laufzeit des Hauptprojekts ist für die Jahre 2025 und 2026 angesetzt. Dies bedeutet nicht, dass das 3i-System Ende 2026 „fertig“ ist. Es sollen die dringendsten Themen bearbeitet und Strukturen etabliert sein, die danach eine schrittweise Weiterentwicklung des Systems ermöglichen. Wichtigste Themen für 2025 sind Informationsversorgung, Personalmanagement und Governance. Diese müssen – mit Blick auf die Haushaltsaufstellung der FHH für 2027/2028 bis zum ersten Quartal 2026 geklärt sein.

Im Falle der Informationsversorgung muss schon bis Herbst 2025 die Finanzierung von fachübergreifenden Produkten für 2026 geklärt sein. Auch das Serviceportfolio, die räumliche Entwicklung und die Innovationsfähigkeit werden im Jahr 2025 schon bearbeitet. Begleitend dazu steigen wir in das Thema gemeinsame Kultur ein. Ein detaillierter Zeitplan für das Hauptprojekt ist derzeit in Bearbeitung.

Das Prinzip ist, dass Aufgaben zukünftig dort erledigt werden sollen, wo sie am effizientesten und mit der entsprechenden Kompetenz erledigt werden können. Dazu wird auch die Bündelung von Kräften aus verschiedenen Bereichen notwendig sein. Welche Bereiche und Kolleg:innen das konkret betrifft, lässt sich zu diesem Zeitpunkt noch nicht sagen. Klar ist, dass für möglichst viele Kolleg:innen Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet werden sollen. Für den Erwerb von notwendigen Kompetenzen und Fähigkeiten für neue Aufgaben ist Weiterbildung also ein wichtiger Teil des Prozesses. Die Mitwirkung an der Gestaltung des eigenen (zukünftigen) Arbeitsplatzes ist ein wichtiger Teil der Entwicklung.

Ziel ist es, die gemeinsamen Ressourcen zu bündeln und das System mittelfristig bedarfsgerecht auszustatten. Ob und in welchem Umfang dazu auch zusätzliche Mittel notwendig sind, wird in der ersten Phase des Hauptprojekts ermittelt. Dazu muss zunächst eine gemeinsame Analyse der derzeit verfügbaren Ressourcen erfolgen. Dieser Überblick zusammen mit einer Bedarfsanalyse wird dann gemeinsame Verhandlungsgrundlage von UHH und SUB gegenüber der BWFGB sein. Das Projekt hat nicht den Auftrag, Ressourcen zu sparen, sondern vielmehr die vorhandenen Ressourcen möglichst effektiv und zukunftsorientiert einzusetzen.

Ausstattung und Profil der späteren Geschäftsführung sind Thema des Hauptprojekts (Teilprojekt Governance)

Im Hauptprojekt werden viele Kolleg:innen aus den unterschiedlichen Bereichen in Projekten eingebunden. Gleichzeitig wird es verschiedene Formate geben, um Kolleg:innen an der inhaltlichen Gestaltung des Prozesses zu beteiligen, die nicht direkt in die Projektarbeit eingebunden sind. Zu diesen Formaten könnten Townhall-Meetings, inhaltliche Workshops, Interviews und andere gehören. Darüber hinaus wird regelmäßig auf verschiedenen Kanälen und in Veranstaltungen über den Projektstand und Zwischenergebnisse informiert.

Die Bibliotheken der UHH gehören wie die entsprechenden Arbeitsbereiche der SUB und andere Einrichtungen zum gemeinsamen 3i-System. Ziel ist es, trotz Zugehörigkeit zu unterschiedlichen Institutionen, keine im Alltag erkennbare Trennung mehr zu haben. Die Zusammenarbeit wird innerhalb des Projekts zunächst über die Teilprojekte und eine Koordinierungsgruppe erprobt, in der auch alle Bibliotheken der Fakultäten vertreten sind. Soweit keine neuen Strukturen eingeführt sind, bestehen die bisherigen Zusammenarbeitsstrukturen fort. Über Änderungen wird informiert. Die genaue Ausgestaltung des Joint Ventures ist Thema des Hauptprojekts (Teilprojekt Governance).

Welche Auswirkungen der Prozess mittel- und langfristig hat, lässt sich derzeit noch nicht konkret für die einzelnen Aufgaben und Tätigkeiten sagen. Viele Auswirkungen sind auch stärker durch die allgemeine Entwicklung (digitale Transformation der 3i) bedingt als durch das konkrete 3i-Projekt. Das Projekt betrifft alle Kolleg:innen, die für das 3i-System der UHH arbeiten, unabhängig davon, an welcher Stelle sie das aktuell tun.

Das HR-Konzept (Konzept Human Resources) bezieht sich auf zwei Bereiche. Im Bereich Personalbedarf und -entwicklung werden zunächst die für das 3i-System aktuell zur Verfügung stehenden Personalressourcen ermittelt. Gleichzeitig werden in den verschiedenen Teilprojekten Bedarfe formuliert, die für die Aufgabenerfüllung des 3i-Systems jetzt und zukünftig notwendig sind. Damit verbunden ist in einem weiteren Schritt die Formulierung gemeinsamer Stellenbeschreibungen.

Mittelfristig wird das gemeinsame Personalmanagement auch dazu führen, Mitarbeitenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu bieten, indem sie neue Aufgaben innerhalb des 3I-Systems übernehmen.

Im Bereich HR-Management wird die Frage geklärt, wie dies in einem Joint-Venture zwischen UHH und SUB rechtskonform umsetzbar ist, unter der Voraussetzung, dass alle Mitarbeitenden ja schon jetzt dieselbe Arbeitgeberin (FHH) haben.

Die enge Zusammenarbeit von UHH und SUB bei der Ausbildung soll weiter vertieft werden, damit die Auszubildenden alle Arbeitsbereiche im 3i-System kennenlernen.

Die generelle Zugänglichkeit der Bibliotheken soll erhalten bleiben, da sie für die SUB sowieso Teil ihrer gesetzlichen Aufgabe ist und für die UHH einen wichtigen Beitrag zur Öffnung der Universität in die Gesellschaft darstellt. Ziele sind zunächst eine Verbesserung der vorhandenen Räume durch gemeinsame Standards bei Berücksichtigung der fachlichen Unterschiede sowie eine bedarfsgerechte Versorgung der Universität mit hybriden Lern- und Arbeitsräumen. Dies kann auch bedeuten, weitere solcher Räume zu schaffen. Eine Generalsanierung der SUB als zentralen Wissensraum für den Campus ist auch für die UHH von großer Bedeutung. Die weitere Entwicklung wird hier zwischen allen Beteiligten eng abgestimmt.